Bisher konnte die Kalenderansicht der Prüfzyklen genutzt werden, um bevorstehende Prüfungen einzusehen und deren Prüfungstermine zu verschieben. Um die Prüfungsplanung weiter zu erleichtern, werden nun auch laufende Prüfungen in die Ansicht mit aufgenommen. Außerdem erhalten bevorstehende Prüfungen, die nach ihrem regulären Prüfzyklus bereits durchgeführt werden sollten, eine entsprechende Kennzeichnung.bietet Ihnen eine Übersicht in Tabellenform all Ihre Standorte mit bereits definiertem Prüfzyklus. Sie haben innerhalb der Tabelle verschiedene Funktionen zur Sortierung der Standorte und Einträge. Sie können außerdem bestehende Prüfungen innerhalb der Tabelle per Drag & Drop und somit auch den Prüfzyklus verschieben.

Aufbau der Kalenderansicht

Die Kalenderansicht ist unterteilt in die Spalten Standorte und Jahre (unterteilt in 12 Monate). In der Tabelle werden Ihnen die entsprechenden Prüfungen mit Kürzel angezeigt. Falls für keinen Ihrer Standorte ein Prüfzyklus definiert wurde, erscheint hier die Meldung: „Es sind keine Daten in der Ansicht vorhanden“

• Prüfungen in Verzug werden in rot angezeigt
  
• Laufende Prüfungen werden in grün angezeigt
  
• Abgeschlossene Prüfungen werden in blau angezeigt
  
• Bevorstehende Prüfungen werden in grau angezeigt
  

Filter und Anzeige

Ihnen stehen zur Kalenderansicht diverse Filter- und Anzeigeoptionen zur Verfügung. Mit einem Klick auf öffnet sich das Fenster Filter und Anzeige

Filter

• Wählen Sie, ob in der Tabelle nur laufende Prüfungen oder nur Daten mit Prüfzyklen angezeigt werden.

Standorte hinzufügen / entfernen

• Klicken Sie den Button . Im folgenden Fenster wählen Sie über Checkboxen die Standorte, die in der Tabelle angezeigt werden sollen.
  
• Standorte, die einen Prüfzyklus enthalten, besitzen eine entsprechende Kennzeichnung vor der Checkbox.
• Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden, sind klicken Sie auf , ein Klick auf schließt das Fenster ohne die Auswahl zu speichern.

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• Wählen Sie ob 5 Folgejahre anstelle von 3 Folgejahren in der Tabelle angezeigt werden sollen.
• Sie haben ebenfalls die Möglichkeit die Spalte des Vorjahres anzeigen zu lassen
  

Erweiterte Informationen / Navigation

Sie können sich zu jeder angezeigten Prüfung erweiterte Informationen anzeigen lassen und zur Prüfung im jeweiligen Standort navigieren.

• Bewegen Sie die Maus über eine gewünschte Prüfung ohne auf den Eintrag zu klicken.
• Um direkt in eine Prüfung zu springen führen Sie einen Doppelklick auf die gewünschte Prüfung aus.

Prüfungen verschieben

In der Tabelle können Sie den jeweils ersten Eintrag einer Prüfung per Drag & Drop verschieben. Wenn sie beim Anlegen eines Prüfzyklus die Checkbox Verzögerung verschiebt Zyklus aktiviert haben, werden alle nachfolgenden Prüfungen der gleichen Prüfungsart ebenfalls verschoben.

Excel-Export

Sie können den Kalender in einer Excel-Liste ausgeben. Hierbei werden alle in der Liste vorhandenen Standorte berücksichtigt. Außerdem kann an dieser Stelle eine Schadensliste zu einer oder mehreren gewünschten Datenebenen im Excel-Format erstellt werden.

• Öffnen Sie dann die Druckauswahl
• Wenn Sie eine Schadensliste ausgeben möchten öffnet sich am Anschluss das Fenster Schadensliste exportieren. Wählen Sie dort per Checkbox die gewünschte(n) Ebene(n)
  
• Zur Ausgabe der Excel-Liste ist keine Selektion notwenig, da alle unter Standort angezeigten Einträge in die Liste übernommen werden.

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