Datensätze importieren

• Öffnen Sie die Programmeinstellungen und klicken Sie auf .
• Es öffnet sich der Explorer. Wählen Sie eine ZIS Ing-Bau Importdatei (*.zis) von einem Datenträger und klicken auf Öffnen.
•  Im Anschluss öffnet sich das Fenster Import in ZIS Ing-Bau. Es werden die Datensätze der gewählten Importdatei angezeigt. Außerdem werden die Datensätze mit bereits vorhandenen Datensätzen Ihrer Datenbank verglichen. Daraufhin erhalten sie 3 mögliche Meldungen:

1. keine Änderung  (der Datensatz besteht bereits in Ihrer Datenbank, es wurden keine Unterschiede zur Importversion festgestellt)
2. geändert!   (der Datensatz besteht bereits in Ihrer Datenbank, es wurden Unterschiede zur Importversion festgestellt)
   
3. Neuer Datensatz  (der Datensatz besteht noch nicht in Ihrer Datenbank)
   

Es stehen Ihnen danach 3 verschiedene Aktionen zum Einfügen der Datensätze zur Verfügung:

integrieren

• Falls die Importdatei Änderungen vorhandener Daten enthält, werden diese auf den Stand der Importdatei aktualisiert.
  
• Falls die Importdatei neue Daten enthält, werden diese Ihrem Datensatz hinzugefügt.
• Nur in Ihrem Datensatz vorhanden Daten bleiben erhalten.
• Neue erkannte Datensätze können nur integriert werden.

ersetzen

• Falls die Importdatei Änderungen vorhandener Daten enthält, werden diese auf den Stand der Importdatei aktualisiert.
• Falls die Importdatei neue Daten enthält, werden diese Ihrem Datensatz hinzugefügt.
• Nur in Ihrem Datensatz vorhanden Daten werden gelöscht!

Kopieimport

• Die Daten der Importdatei werden als neuer Standort in den Datenbestand importiert (Sie haben bei dieser Aktion die Möglichkeit den neuen Datensatz umzubenennen).
  
• Die in Ihrem Datensatz vorhandenen Daten bleiben unverändert bestehen.
  

Kopieimport

Der Kopieimport ermöglicht es Ihnen, einen bereits in Ihrem Datenbestand vorhandenen Datensatz zu sichern, falls in einer gleichnamigen Importdatei Änderungen festgestellt wurden. Wenn Sie Kopieimport für einen Datensatz gewählt haben und auf klicken, öffnet sich das Fenster als neuen Standort importieren.

In unserem Beispiel wurden im Standort Online-Dokumentation Änderungen festgestellt. Um die Standorte miteinander vergleichen zu können, haben Sie nun die Möglichkeit, den Importdatensatz Online-Dokumentation unter einem anderen Namen als neuen Datensatz zu importieren. Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf . Ein Klick auf schließt das Fenster ohne eine Aktion durchzuführen.

Datensätze für den Import selektieren

Um die gewünschten Datensätze zu importieren, wählen Sie diese über die Checkboxen am rechten Rand aus. Im Fenster in der Mitte wird Ihnen der geschätzte Speicherbedarf der ausgewählten Datensätze angezeigt. Dort haben Sie die Möglichkeit, die ausgewählten Standorte ohne Bilder, Zeichnungen und Dokumente zu importieren.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf . Ein Klick auf schließt das Fenster Import, alle gemachten Einstellungen werden verworfen. Nach dem Klick auf öffnet sich das Fenster Bildgröße.

Legen Sie hier die gewünschte Bildgröße und Qualität der Importdaten fest und passen Sie diese an Ihre bisherigen Einstellungen an. Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf . Die ausgewählten Datensätze werden nun in ZIS Ing-Bau importiert. Mit einem Klick auf gelangen Sie zurück zum Fenster Import. Ein Klick auf schließt das Fenster Bildgröße und Import. Alle gemachten Einstellungen werden verworfen.

Verwandte Artikel:  Exportieren | Checklisten importieren | Checklisten exportieren | Schadensliste exportieren

Verfügbar ab ZIS Ing-Bau Version: 19.11.08.0