Schaden erfassen

Über Schäden wird der Zustand Ihres Bauwerks und/oder Bauwerksabschnitts definiert und in der Zustandsnote zum Ausdruck gebracht. ZIS Ing-Bau bietet Ihnen zahlreiche Attribute zur Schadenserfassung, um Schäden so detailliert wie möglich in den aktuellen Zustand oder eine laufende Prüfung aufzunehmen.

Neuen Schaden erfassen

• Navigieren Sie innerhalb des aktuellen Zustand oder einer laufenden Prüfung zur Maske Schäden.
  
• Klicken Sie auf .
• Es öffnet sich das Fenster des ersten Pflichtfelds Schlüssel erfassen (Bauteil).

Pflichtfeld Bauteil und Schaden

In ZIS Ing-Bau muss ein Schaden die Merkmale und besitzen, um als neuer Schaden in die Schadensliste aufgenommen zu werden. Im Anschluss ist es möglich, den Schaden genauer über die einzelnen Merkmale (Attribute) zu spezifizieren.

• Wählen Sie den entsprechenden Bauteilschlüssel aus dem Bauteilkatalog aus. Nutzen Sie das Suchfeld Katalog durchsuchen… oben rechts oder navigieren Sie selbst durch die Baumstruktur des Katalogs.
• Sie haben auch die Möglichkeit, über das Freitextfeld einem bereits gewählten Schlüssel einen Eintrag/Text hinzuzufügen oder das Schlüsselfeld mit einem Freitext zu beschreiben. Achtung!  Bitte beachten Sie, dass die Auswertbarkeit sowie die Datenqualität Ihrer Schäden, die über Freitextfelder und nicht über Schlüssel erstellt wurden, herabgesetzt wird. Mehr zu dem Thema erfahren Sie im Artikel Schlüsselkataloge.
• Wenn Sie einen Schlüssel auswählen, wird dieser unter Aktueller Schlüssel angezeigt.
• Zum Entfernen des aktuellen Schlüssels klicken Sie auf Schlüssel entfernen X.
• Wenn Sie mit Ihren Eingaben zufrieden sind, klicken Sie auf , um mit der Erfassung fortzufahren.
• Im Anschluss öffnet sich automatisch das Fenster des zweiten Pflichtfelds Schlüssel erfassen (Schaden).
• Wählen Sie den entsprechenden Schadenschlüssel aus dem Katalog aus. Nutzen Sie das Suchfeld oder verwenden Sie einen Freitext.
• Bitte beachten Sie, dass Einträge, die als Kategorien gekennzeichnet sind, nicht als Schlüssel ausgewählt werden können.

Weitere Merkmale erfassen

Nachdem die Pflichtfelder Bauteil und Schaden erfasst wurden, können die Schäden durch weitere Merkmale genauer spezifiziert werden. ZIS Ing-Bau bietet Ihnen eine große Anzahl von wählbaren Attributen. Diese können optional genutzt werden und sind keine Pflichtfelder.

• Klicken Sie in der Attributleiste auf das gewünschte Attribut.
• Es öffnet sich das entsprechende Fenster, gehen Sie dort vor wie unter Pflichtfeld Bauteil/Schaden bereits beschrieben und wählen einen passenden Schlüssel aus.
• Merkmale, in denen eine Auswahl getätigt wurde, werden in Hellblau angezeigt .
• Merkmale, in denen keine Auswahl getätigt wurde, erscheinen in Grau .

Sonderfälle Merkmale

Das Attribut beinhaltet die Felder Größe 1, 2 und 3 sowie die Auswahl einer Einheit. Wählen Sie die benötigte Einheit. Geben Sie im Feld Größe einen Zahlenwert an.

Das Attribut beinhaltet nur ein Freitextfeld. Hier können beliebig viele Zeichen als Beschreibung zum aktuellen Schaden eingegeben werden. 

Das Attribut beinhaltet drei Reiter: Ort längs, Ort quer, Ort hoch mit jeweils unterschiedlichen Schlüsseln. Wie auch beim Merkmal Schaden sind Kategorien nicht als Schlüssel auswählbar. Zudem steht Ihnen das Freitextfeld Bemerkungen Ort zur Verfügung, in das beliebig viele Zeichen eingegeben werden können.

Merkmal Schadensbeispiel

Das Attribut Schadensbeispiele bietet Zugriff auf die Beispielkataloge der RI-EBW-PRÜF. Diese gelten als Richtlinie, um Schäden so korrekt wie möglich in der Schadensausprägung erfassen zu können. Je nach gewähltem Bauteil/Schaden filtert der Katalog so passende Schadensbeispiele für den jeweiligen Schaden.

• Klicken Sie innerhalb der Bewertungskarteikarte auf Schadensbeispiel wählen.
• Es öffnet sich der Schadensbeispielkatalog.
• Klicken Sie auf das Schadensbeispiel, das sie auswählen möchten und im Anschluss auf Übernehmen, oder bestätigen Sie die Auswahl per Doppelklick.

Schadensbewertung erfassen oder ändern

Die Schadensbewertung in ZIS Ing-Bau ist unterteilt in die Kategorien Standsicherheit (S), Verkehrssicherheit (V), Dauerhaftigkeit (D) und Schadstoffbelastung (Sch). In jeder Kategorie können die Bewertungen  0  (keine Schädigung) bis  4  (sehr starke Schadensausprägung) vergeben werden. Innerhalb des Reiters Eigenschaften wird Ihnen die aus der Bewertung resultierende Basiszustandszahl (BZZ) des ausgewählten Schadens angezeigt.

In ZIS Ing-Bau können Sie an zwei Stellen Schäden mit einer Bewertung versehen:

1. In der Schadensliste.
2. Im Reiter Eigenschaften unter der Punkt Bewertung.

Schadensliste

• Klicken Sie auf den Schaden, dem Sie eine Bewertung geben möchten. Die Standard-Bewertung eines neuen Schadens beträgt in allen Schadenskategorien  0 .
• Klicken Sie im Anschluss auf die Bewertungszahl in der Spalte der Schadenskategorie, die Sie ändern möchten.
• Es öffnet sich ein Fenster, in dem die jeweilige Schadenskategorie erklärt wird sowie eine Auflistung der zu vergebenen Bewertungen und deren Definition nach der RI-EBW-PRÜF.
• Klicken Sie auf die gewünschte Bewertungszahl. Diese wird nun in der Schadensliste und der Karteikarte Bewertung angezeigt.

Reiter Eigenschaften

• Klicken Sie auf den Schaden, dem Sie eine Bewertung geben möchten. Die Standard-Bewertung eines neuen Schadens beträgt in allen Schadenskategorien  0 .
• Klicken Sie im Anschluss auf die Bewertungszahlen, die Sie dem Schaden in den einzelnen Kategorien zuweisen möchten.
• Halten Sie die Maus länger über eine Bewertungszahl, erscheint nach kurzer Zeit die entsprechende Definition nach der RI-EBW-PRÜF.

Schaden kopieren

Sie haben die Möglichkeit, Schäden zu kopieren. Dies erspart Ihnen, Schäden von Grund auf neu zu erfassen, die von Ihren Merkmalen (Attributen) ähnlich sind.

• Klicken Sie auf den Schaden, den Sie kopieren möchten.
• Klicken Sie im Anschluss rechts oben auf das Kopieren-Symbol .

• Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schaden, den Sie kopieren möchten und wählen im erweiterten Menü Kopieren.

• Wählen Sie im nächsten Schritt, ob Sie den gewünschten Schaden oder möchten. Die Auswahl kann dabei gespeichert werden, so erscheint das Fenster bei zukünftigen Kopiervorgängen nicht mehr. Die Auswahl kann in den Benutzereinstellungen rückgängig gemacht werden.
• Der ausgewählte Schaden wird nach Ihrer Wahl mit allen erfassten Merkmalen direkt ans Ende der Schadensliste kopiert.

Schadensvorlagen erstellen

Mit Vorlagen erstellen Sie Elemente, welche Sie zur schnellen Wiederverwendung nutzen und somit die Erfassungsarbeit gleichartiger Datensätze reduzieren. Vorlagen erstellen Sie über die Vorlagenleiste. Lesen Sie hierzu bitte den Artikel Vorlagen.

• Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schaden, den Sie als Vorlage speichern möchten und wählen im erweiterten Menü Als Vorlage speichern.

Schaden aus einer Checkliste erfassen

Wenn Sie Schäden aus einer Checkliste heraus erfassen, wird der Schaden mit dem Checklisteneintrag verknüpft, von dem Sie in die Schadenserfassung wechseln.

• Navigieren Sie zur Maske Checkliste.
• Wählen Sie den Eintrag in Ihrer Checkliste, dem Sie einen Schaden zuordnen möchten und klicken Sie in der Spalte zugeordnete Schäden auf das Schäden hinzufügen Icon .

Schaden löschen

• Klicken Sie auf den Schaden, den Sie löschen möchten.
• Klicken Sie im Anschluss rechts oben auf das Löschen-Symbol .

• Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schaden, den Sie löschen möchten und wählen im erweiterten Menü Löschen.

• Klicken Sie im anschließenden Abfragefenster auf Ja.

Bilder

Schadensbilder und Anlagen hinzufügen

In ZIS Ing-Bau fügen Sie Schadensbilder und Anlagen über den Reiter Bilder hinzu. Sie können bis zu zwei Schadensbilder pro Schaden im Hoch- bzw. Querformat hinzufügen. Anlagen können beliebig viele pro Schaden hinzugefügt werden. Es werden die Dateiformate bmp, png, tif und jpeg unterstützt. 

• Klicken Sie auf den Schaden, dem Sie Schadensbilder und/oder Anlagen hinzufügen möchten.
• Klicken Sie im Anschluss auf den Hinzufügen-Button .

• Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des Reiters Bilder und wählen im erweiterten Menü Schadensbilder/Anlagen hinzufügen.

• Es öffnet sich der Windows-Explorer. Wählen Sie nun eine oder mehrere Dateien, die Sie hinzufügen möchten und klicken auf Öffnen.
• Die Bilder werden in der gewählten Reihenfolge hinzugefügt. Das erste Bild wird zu Schadensbild 1, das zweite zu Schadensbild 2 und alle weiteren als Anlage hinzugefügt.
• Die Deklarierung der Bilder kann nach dem Hinzufügen nachträglich geändert werden.
  

Schadensbilder und Anlagen löschen

• Klicken Sie auf das zu entfernende Bild. Halten Sie beim Klicken die Strg-Taste gedrückt, oder halten Sie für eine Bereichsauswahl die Shift-Taste gedrückt, um mehrere Dateien auszuwählen.
• Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie in der Funktionsleiste Selektierte Datei(en) löschen .

• Alternativ öffnen Sie per Rechtsklick das erweiterte Menü und klicken dort auf Löschen.

• Es erfolgt eine Abfrage, ob Sie sicher sind, die markierten Einträge zu löschen.
• Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

Anlagen als Schadensbilder oder Schadensbilder als Anlage deklarieren

Klicken Sie hierzu per Rechtsklick auf das gewünschte Bild und wählen im erweiterten Menü eine der Optionen: 

• Wenn Schadensbild 1. oder. 2. -> Als Anlagen deklarieren.
• Wenn Anlagenbild -> Als 1. Schadensbild oder Als 2. Schadensbild deklarieren.

Reihenfolge der Schadensbilder ändern

Falls Sie zwei Schadensbilder hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge der Schadensbilder ändern. Klicken Sie hierzu per Rechtsklick auf das gewünschte Bild und wählen im erweiterten Menü die Option Schadensbilder wechseln . Falls Sie später im Prüfbericht nur ein Schadensbild anzeigen möchten, wird immer das Bild auf der linken Position (Bild 1) gewählt.

Schadensbilder und Anlagen im externen Betrachter öffnen

Sie können sich jedes hinzugefügte Bild in einem externen Betrachter anzeigen lassen.

• Führen Sie dazu einen Doppelklick auf das gewünschte Bild aus.
• Alternativ öffnen Sie per Rechtsklick das erweiterte Menü und klicken dort auf Anzeigen.

Bilderausgabe in Prüf- und Zustandsberichten

Layout Kapitel Schäden

Bei der Ausgabe von Zustands- bzw. Prüfberichten haben Sie die Wahl zwischen der Darstellung von einem, zwei oder keinem Schadensbild pro Schaden. Falls Sie nur ein Schadensbild anzeigen möchten, es wurden allerdings zwei Bilder hinzugefügt, wird immer das Bild auf der linken Position gewählt.

Druckeinstellungen - Allgemeine Zusatzangaben

In den Druckeinstellungen können Sie weitere Einstellungen zu Schadensbildern und Anlagen vornehmen. So können z. B. die Dateinamen der Bilder angezeigt werden. Lesen Sie dazu auch den Artikel Berichte drucken.

Skizzen

Der Reiter Skizze ermöglicht die Verortung von Schäden in 2D Übersichtsplänen. Sie können beliebig viele Pläne hinzufügen und einzelne Schäden mehrfach auch in mehreren Plänen verorten. Im Funktionsumfang des Abo-Modells enthalten.

Eine ausführliche Anleitung zur Schadensskizze erhalten Sie im Artikel: Schaden verorten.

Modelle

Der Reiter Modelle ermöglicht die Verortung von Schäden in 3D-Modellen. Im Funktionsumfang des Abo-Modells enthalten.

Eine ausführliche Anleitung zu Modellen erhalten Sie im Artikel: Schaden verorten.

Eigenschaften 

Der Reiter Eigenschaften bietet mehrere hilfreiche Funktionen. Dort erhalten Sie neben einer kompakten Übersicht des Schadens auch zeitliche Informationen wie z.B. dem Zeitpunkt der erstmaligen Erfassung oder letzten Bearbeitung. Außerdem kann der Status des Schaden als bestätigt, nicht geprüft oder beseitigt markiert werden. Die Schadensbewertung kann hier vorgenommen sowie Checklisteneinträge und Empfehlungen verknüpft werden.

Übersicht

Die Übersicht zeigt Ihnen eine kompakte Zusammenfassung des jeweiligen Schaden. Die Schadensbilder werden angezeigt, darunter die erfassten Schadensattribute und der aktuelle Status, die Basiszustandszahl und wenn vorhanden, eine Kennzeichnung zur Prüfpflicht.

Übersicht - Anzeigeeinstellungen

Zum Öffnen der Einstellungen klicken Sie oben rechts auf das Icon.

Schadensbilder

Wählen Sie zwischen Ausblenden, kleiner Darstellung oder großer Darstellung der Schadensbilder.

Schadensbeschreibung

Sie können die Schadensbeschreibung ausblenden, nur die Attribute Bauteil und Schaden anzeigen oder alle erfassten Attribute des Schadens anzeigen.

Kennzeichnung

Das angezeigte Kürzel zeigt Ihnen die Prüfungsart und das Jahr der Aktion (z.B. HE22 = Hauptprüfung im Jahr 2022).

Erfassung

Wird beim Anlegen des Schadens (über den Button Neuer Schaden, Kopieren eines bestehenden Schadens oder durch das Einfügen einer Schadensvorlage) automatisch gefüllt und zeigt an wann und in welchem Prüfungsrahmen der Schaden in ZIS Ing-Bau erfasst wurde. Bei Import von SIB-Bauwerke 1.94/1.95 Datensätzen wird hier auch die bereits vorhandene Kennzeichnung in ZIS Ing-Bau übernommen.

zuletzt bearbeitet

Wird beim Anlegen des Schadens automatisch gefüllt und wird aktualisiert, wenn im Rahmen zukünftiger Prüfungen eine Eigenschaft des Schaden geändert wird.

zuletzt bestätigt

Wird beim Anlegen des Schadens automatisch gefüllt und zeigt an, wann und in welchem Prüfungsrahmen der Schaden zum letzten Mal bestätigt wurde.

bei Einfacher Prüfung zu kontrollieren

Selektieren Sie diese Auswahl, erhält der Schaden in Prüf- und Zustandsberichten einen entsprechenden Prüfhinweis.  

Status

Über diese Auswahl können Sie den Schaden als bestätigt, nicht geprüft oder beseitigt kennzeichnen. Der Status wird in Prüf- und Zustandsberichten beim Schaden vermerkt.

als beseitigt markieren

Wird ein Schaden als beseitigt markiert, öffnet sich das Fenster Schaden als beseitigt markieren. Hier kann ein Erläuterungstext eingegeben werden, welcher in der Karteikarte und im Bericht  bei dem entsprechenden Schaden angezeigt wird. Als beseitigt gekennzeichnete Schäden können in Berichten (Zustandsbericht, Prüfbericht) in einem eigenen Kapitel ausgegeben werden und fließen nicht mehr in die Zustandsnote des Bauwerks/Bauwerksabschnitts ein.

Erweiterte Einstellungen

Über die erweiterten Optionen kann für alle Schäden ein Statusdetail (alle bestätigt, alle nicht geprüft) simultan gesetzt werden. Außerdem können alle Status der Schäden aus dem aktuellen Zustand in eine neue Prüfung mit einem Klick übernommen werden.

Bitte beachten Sie, dass beim Anlegen einer neuen Prüfung die Statusdetails aktiver Schäden (bestätigt, nicht geprüft) zurückgesetzt werden.

Bewertung

Die Schadensbewertung in ZIS Ing-Bau ist unterteilt in die Kategorien Standsicherheit (S), Verkehrssicherheit (V), Dauerhaftigkeit (D) und Schadstoffbelastung (Sch). In jeder Kategorie können die Bewertungen  0  (keine Schädigung) bis  4  (sehr starke Schadensausprägung) vergeben werden.

• Die Standard-Bewertung eines neuen Schadens beträgt in allen Schadenskategorien  0 .
• Klicken Sie im Anschluss in der Spalte der Schadenskategorie auf die Bewertungszahl, die Sie ändern möchten.

Beschreibung

Unter diesem Punkt werden Ihnen alle erfassten Attribute mitsamt der entsprechenden Attributsbezeichnungen angezeigt.

Verknüpfungen

Verknüpfen Sie Schäden mit Checklisteneinträgen und/oder Maßnahmenempfehlungen.

Lesen Sie hierzu bitte den Artikel: Schaden verknüpfen

Sprachnotizen

Im Reiter Sprachnotizen nehmen Sie neue Sprachnotizen auf oder hören sich vorhandene Sprachnotizen an. Im Funktionsumfang des Abo-Modells enthalten.

Neue Sprachnotiz aufnehmen

• Zum Aufnehmen einer Sprachnotiz klicken Sie den Button . Daraufhin startet sofort die Aufnahme.
• Die Aufnahme speichern Sie mit einem Klick .
  
• Um die Aufnahme zu pausieren klicken Sie .  Zum Fortsetzen der Aufnahme klicken Sie auf .
  
• Zum Abbrechen der Aufnahme klicken Sie auf .

Sprachnotiz löschen

• Zum Löschen einer Aufnahme klicken Sie auf  und bestätigen die Abfrage mit "Ja".

Aufnahmeverzögerung

• Sie haben die Möglichkeit, die Aufnahme zeitverzögert zu starten.
• Zum Öffnen der Einstellungen klicken Sie oben rechts auf das Icon.
• Wählen Sie eine Option zwischen "Keine Verzögerung" bis zu "5 Sekunden".
  

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