Den Vertragsinhabern und Lizenzverwaltern eines Vertrages ist es möglich Personen zur Teilnahme an ihrem Vertrag einzuladen. Die eingeladenen Personen können dann innerhalb des Vertrages Lizenzen zur Nutzung von ZIS Ing-Bau zugewiesen werden. Außerdem kann die Vertragsrolle eines eingeladenen Benutzers von "Benutzer" auf "Lizenzverwalter" geändert werden, was ihn wiederum berechtigt selbst Personen einzuladen, Lizenzen und Vertragsrollen zu vergeben bzw. zu entziehen. Auf diese Weise können Personen die Vollversion von ZIS Ing-Bau nutzen, ohne selbst mit ihrem Account eine Lizenz erworben zu haben. Innerhalb von zisingbau.de werden solche Verträge als "Externe Verträge" betitelt und so dem eingeladenen Benutzer in der Vertragsverwaltung angezeigt.

 Wichtiger Hinweis!  Voraussetzung um Einladungen zur Teilnahme an externen Verträgen erhalten zu können:
Die Checkbox "Am Lizenz-Einladungsverfahren teilnehmen" muss entweder bei der Registrierung oder in den persönlichen Daten aktiviert werden. Falls Sie eine Einladung erhalten, wird diese im persönlichen Kontobereich im Feld "Vertragsverwaltung" angezeigt. Sollten Sie die Checkbox nicht aktiviert haben und erhalten eine Einladung, wird Ihnen diese erst angezeigt, wenn Sie die Checkbox aktiviert wurde.

Ablaufbeispiel zum Einladungsverfahren

Person A hat Lizenzen erworben und möchte Person B zu ihrem Vertrag einladen und eine Lizenz zuweisen.

Person A

• Person A schließt einen Vertrag mit X Lizenzen ab.
• Person A möchte Person B zur Teilnahme am Vertrag einladen.
• Person A navigiert zur Lizenzverwaltung seines Vertrags und klickt dort auf "Neuen Benutzer hinzufügen".
• Person A füllt im Einladungsformular das Pflichtfeld "E-Mail-Adresse" mit der E-Mail von Person B aus. Optional gibt er noch Vor- und Nachname, eine Notiz zur Person und eine Nachricht an Person B ein. Mit Klick auf "Einladung senden" wird eine E-Mail an die Adresse von Person B gesendet.
• Person A hat nun in seiner Lizenzverwaltung im Reiter Einladungen eine ausstehende Einladung an Person B mit dem Status "Wartend". Person A kann Person B an dieser Stelle schon eine Lizenz zuweisen, oder tut dies später, sobald Person B die Einladung angenommen hat.

Person B

• Person B erstellt sich auf zisingbau.de einen Account mit der E-Mail-Adresse an welche die Person A die Einladung versendet hat.
• Person B stimmt der Teilnahme am Lizenz-Einladungsverfahren entweder bei der Registrierung oder danach im Bereich "persönliche Daten" über die Checkbox zu.
• Person B navigiert zur Übersicht und bekommt dort die Einladung von Person A angezeigt. Er nimmt die Einladung an. Alternativ klickt Person B den Link in der E-Mail, die sie von Person A erhalten hat. Im Bereich Vertragsverwaltung ist nun ein Externer Vertrag vorhanden.
• Person B wechselt nach der Annahme der Einladung in der Lizenzverwaltung von Person A automatisch vom Reiter Einladungen in den Reiter Benutzer.
• Person B bekommt in der Lizenzverwaltung des externen Vertrags als Benutzer nur den eigenen Eintrag angezeigt. Sie kann dort einsehen ob Ihr bereits eine Lizenz von Person A zugewiesen wurde.
• Person B kann, nachdem Person A ihr eine Lizenz zugewiesen hat, ZIS Ing-Bau herunterladen, auf einem Gerät installieren und sich mit der E-Mail-Adresse von zisingbau.de in der Software anmelden.
• Die Lizenz wurde somit aktiviert und Person B kann nun die Vollversion von ZIS Ing-Bau nutzen.

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