Für Verwalter

Die Lizenzverwaltung auf zisingbau.de bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Lizenzen innerhalb eines Vertrages und ist gleichzeitig Verwaltungstool, das Ihnen insbesondere bei Verträgen mit Mehrfachlizenzen ermöglicht, die erworbenen Lizenzen zu verwalten, neue Benutzer zum Vertrag hinzuzufügen und diese mit Lizenzen und Rollen innerhalb des Vertrags zu versehen.

Mehrfachlizenzen sind an ein übergeordnetes Benutzerkonto geknüpft. Der registrierte Benutzer dieses Kontos ist für den Zugriff der einzelnen Benutzer der Mehrfachlizenz und für die Lizenzweitergabe an berechtigte Personen zuständig.

Inhaber von Mehrfachlizenzen für ZIS Ing-Bau können einzelnen Benutzern eine der in der Mehrfachlizenz vorhandenen Unterlizenzen zuweisen. Dadurch wird eine der verfügbaren Lizenzen gebunden. Benutzer können über zisingbau.de zur Teilnahme an einem Vertrag eingeladen werden.

Wichtiger Hinweis! Die eingeladene Person benötigt ein Konto auf zisingbau.de und muss der Teilnahme am Einladungsverfahren zugestimmt haben, um die Einladung  zu erhalten! Falls bei der Absendung kein Konto unter der angegebenen E-Mail-Adresse vorhanden ist, und/oder der Teilnahme am Einladungsverfahren nicht zugestimmt wurde, wird die Einladung erst nach Registrierung und Teilnahme übermittelt.

Maske Lizenzverwaltung für Vertragsinhaber und Lizenzverwalter

Die Maske ist unterteilt in die drei Bereiche Lizenzen des Vertrags, die Benutzerliste im Reiter Benutzer und die Einladungsliste im Reiter Einladungen.

1) Lizenzen des Vertrags

Unter Lizenzen des Vertrags erhalten Sie Informationen zu Ihren erworbenen Lizenzen, den versendeten Einladungen zur Teilnahme an einem Vertrag, zum aktuellen Supportstatus und Ihre nutzbare Versionsnummer.

Verfügbare Lizenzen

Zeigt die Zahl der erworbenen Lizenzen innerhalb des angezeigten Vertrags.

Davon freie Lizenzen

Zeigt die Zahl der freien Lizenzen innerhalb des angezeigten Vertrags, die Sie anderen oder sich selbst zuweisen können.

Ausstehende Einladungen

Zeigt die Zahl der offenen, d. h. der noch nicht angenommenen, Einladungen von Benutzern, die Sie zur Teilnahme am Vertrag eingeladen haben. Die Liste der versendeten Einladungen erreichen Sie über den Reiter Einladungen.

Support

Zeigt den aktuellen Supportstatus des geöffneten Vertrags als aktiv oder inaktiv. Ein aktiver Supportstatus erlaubt Ihnen nicht nur die Inanspruchnahme des telefonischen Supports für Hilfestellungen und Problemlösung durch die WPM-Ingenieure GmbH sondern auch Updates auf die aktuellste Programmversion von ZIS Ing-Bau.

Versionsnummer

Zeigt Ihnen Ihre maximal nutzbare Programmversion von ZIS Ing-Bau. Mit einem aktiven Supportvertrag wird Ihnen hier immer die aktuellste Version angezeigt. Sollte Ihr Supportvertrag inaktiv sein, ist es nur möglich die höchste Version von ZIS Ing-Bau, die innerhalb der Laufzeit Ihres aktiven Supportvertrags veröffentlicht wurde, zu nutzen.

2) Benutzerliste - Lizenzverwaltung

In der Benutzerliste werden Sie und alle Benutzer, die eine Einladung zur Teilnahme am Vertrag angenommen haben, aufgelistet. Die einzelnen Benutzerfelder sind hierbei in die Spalten Vertragsrolle, Name, E-Mail und zugeordnete Lizenzen unterteilt. Das farbige Element am linken Rand eines Benutzerfelds zeigt Ihnen hierbei, durch die Farben Grün = Lizenz zugewiesen und Orange = keine Lizenz zugewiesen, den aktuellen Lizenzstatus eines Benutzers. Klicken Sie auf ein gewünschtes Benutzerfeld, um weitere Informationen anzuzeigen und die Verwaltungsaktionen zu nutzen.

Wenn Sie nach dem Erwerb einer oder mehrerer Lizenzen die Lizenzverwaltung zum ersten Mal öffnen, werden nur Sie unter der Rolle Vertragsinhaber gelistet. Sie können bei Bedarf weitere Benutzer zur Teilnahme an Ihrem Vertrag einladen und Lizenzen verteilen.

Lizenzen zuweisen | Lizenzen entziehen

• Um sich oder eingeladenen Benutzern eine oder mehrere Lizenzen zuzuteilen oder zu entziehen, klicken Sie im ersten Schritt auf das Benutzerfeld. Das Feld erweitert sich daraufhin und zeigt die Verwaltungsaktionen an.
• Zum Zuweisen einer Lizenz klicken Sie auf .
• Sie können sich und Benutzern mehr als eine Lizenz zuweisen. Wenn Sie bereits einer Person eine Lizenz zugewiesen haben, erscheint in den Verwaltungsaktionen der Button über den Sie weitere Lizenzen zuweisen können.
  
• Zum Entziehen einer Lizenz klicken Sie auf.
• Falls der Person mehr als eine Lizenz zugewiesen wurde, erscheint der Button , mit dem Sie in einem Schritt alle zugewiesenen Lizenzen entziehen.

Neue Benutzer zum Vertrag hinzufügen

• Mit einem Klick auf das Feld , das in beiden Reitern verfügbar ist, öffnet sich das Einladungsformular und Sie wechseln, falls Sie das Feld im Reiter Benutzer klicken, automatisch in den Reiter Einladungen.
• Um einen Benutzer zur Teilnahme am Vertrag einzuladen, geben Sie die E-Mail-Adresse der entsprechenden Person in das Pflichtfeld E-Mail ein.
• Die weiteren Felder sind optional nutzbar.
• Falls Sie der Einladung eine Notiz beifügen, wird Ihnen (nicht der eingeladenen Person) diese im ausgeklappten Benutzerfeld am unteren Rand angezeigt. Notizen können nur von Vertragsinhabern und Lizenzverwaltern eingesehen und jederzeit bearbeitet oder entfernt werden.
• Sie können die Notiz jederzeit bearbeiten oder löschen bzw. auch zu einem späteren Zeitpunkt eine Notiz hinzufügen, falls Sie es bei der Einladung noch nicht möchten.
• Falls Sie eine Nachricht hinzufügen, wird diese dem Benutzer in der Einladung angezeigt. 
• Zum Versenden der Einladung klicken Sie auf , ein Klick auf schließt das Einladungsformular ohne die Einladung zu senden.
• Der Benutzer wird nach Versenden der Einladung im Reiter Einladungen gelistet (siehe 3).

 Wichtiger Hinweis!  Die eingeladene Person benötigt ein Konto auf zisingbau.de und muss der Teilnahme am Einladungsverfahren zugestimmt haben, um die Einladung  zu erhalten! Falls bei der Absendung kein Konto unter der angegebenen E-Mail-Adresse vorhanden ist, und oder der Teilnahme am Einladungsverfahren nicht zugestimmt wurde, wird die Einladung erst nach Registrierung und Teilnahme übermittelt. Es ist zwingend erforderlich, sich mit der E-Mail-Adresse, an die die Einladung versandt wurde, auf zisingbau.de zu registrieren. Nach der Anmeldung wird die Einladung in der Kontoübersicht, im Fenster Vertragsverwaltung, angezeigt und kann angenommen werden. Die Person wird daraufhin vom Reiter Einladungen in den Reiter Benutzer verschoben.

Notizen erstellen | bearbeiten

Wenn Sie Personen einladen, haben Sie die Möglichkeit, eine Notiz zur Person hinzuzufügen. Diese Notiz wird Ihnen in den erweiterten Informationen angezeigt und kann bearbeitet werden. Falls Sie keine Notiz bei der Einladung erstellen, können Sie diese später jederzeit zur gewünschten Person hinzufügen.

Notiz erstellen

Zum Erstellen einer Notiz klicken Sie auf (neue Notiz erstellen). Geben Sie die gewünschte Notiz ein.

Notiz bearbeiten

Zum Bearbeiten einer Notiz klicken Sie auf . Ändern Sie die Notiz.

Offline aktivieren

Sie können ZIS Ing-Bau auf Geräten, die nicht dauerhaft mit dem Internet verbunden sind, offline aktivieren. Sie benötigen hierzu einen temporären Internetzugang, um die Offline-Aktivierungsdatei herunterzuladen. (Hinweis: Die Aktivierungsdatei kann an jedem Gerät mit Internetzugang heruntergeladen werden, es ist allerdings zwingend erforderlich den benötigten Aktivierungscode auf dem Gerät zu erstellen, auf welchem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll.) 

• Klicken Sie hierzu im ersten Schritt nach Starten von ZIS Ing-Bau im Anmeldefenster auf .
  
• Daraufhin wird ein 16-stelliger Aktivierungscode generiert. (Der Code ist dabei ausschließlich für das Gerät gültig, auf dem er angezeigt wird). Notieren Sie sich den Code.
  
• Öffnen Sie auf einem beliebigen Gerät mit Internetzugang die ZIS Website und navigieren zur Lizenzverwaltung des Vertrags, innerhalb dessen Sie die Lizenz offline aktivieren möchten.
• Klicken Sie auf den Benutzer, bei dem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll. Es öffnet sich die erweiterte Ansicht mit den Aktionsbuttons. Klicken Sie auf . Geben Sie im anschließenden Textfeld den 16-stelligen Code mit "-" Trennstrich nach 8 Zeichen ein und betätigen Sie die Enter-Taste.
  
• Bei korrekter Eingabe des Codes wird eine Offline-Aktivierungsdatei erstellt, die Sie (mit einem temporären Internetzugang) mit Klick auf herunterladen und auf einem Datenträger speichern. Sollten Sie keinen Zugang zum Internet haben, kann dieser Vorgang auch von einer Person mit Zugang zur ZIS-Ing Bau Website durchgeführt werden.
• Begeben Sie sich erneut an das Gerät, bei dem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll und spielen dort die Datei mit einem Klick auf ein.
  
• Sie sollten im Anschluss eine Meldung erhalten, dass die Aktivierung erfolgreich war. Sie können ZIS Ing-Bau nun an diesem Gerät im Offline-Betrieb starten.
• Geben Sie dazu im Fenster Lizenzanmeldung Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf .

Gerät lösen

Unter dem Punkt Gerätenamen wird Ihnen das Gerät angezeigt, auf dem die zugewiesene Lizenz aktiviert ist. Sie können die Lizenz über den Button vom angezeigten Gerät lösen. Danach kann ZIS Ing-Bau auf einem anderen Gerät oder erneut auf dem vorherigen Gerät aktiviert werden.

Vertragsrollen

Innerhalb der Lizenzverwaltung können Sie Benutzern eine Rolle im Vertrag zuweisen, die verschiedene Rechte gewährt. Die Rollen sind wie folgt unterteilt:

Vertragsinhaber besitzt alle Rechte innerhalb der Lizenzverwaltung. Dies bedeutet, ein Vertragsinhaber hat neben seinem Eintrag Zugriff auf alle anderen Benutzer und kann,

• die gesamte Maske einsehen, alle Benutzer werden angezeigt,
  
• neue Benutzer einladen,
• alle Benutzer entfernen (aus der Benutzer- sowie der Einladungsliste),
• alle Lizenzen zuweisen und entziehen,
• alle Geräte lösen,
• die Rolle eines Benutzers ändern.

Lizenzverwalter besitzt alle Rechte innerhalb der Lizenzverwaltung. Als Vertragsinhaber können Sie jedem Benutzer die Rolle Lizenzverwalter zuweisen. Somit stehen der Person die gleichen Rechte wie dem Vertragsinhaber zur Verfügung,

• die gesamte Maske einsehen, alle Benutzer werden angezeigt,
  
• neue Benutzer einladen,
• Benutzer entfernen (aus der Benutzer- sowie der Einladungsliste), außer den Vertragsinhaber,
  
• alle Lizenzen zuweisen und entziehen,
• alle Geräte lösen,
• die Rolle eines Benutzers ändern, außer die des Vertragsinhabers.

Benutzer besitzt eingeschränkte Rechte innerhalb der Lizenzverwaltung, er kann:

• Lizenzen des Vertrags einsehen, davon die Punkte Vertragsinhaber, Support und nutzbare Versionsnummer (weitere Benutzer des Vertrags, Lizenzverwalter und Vertragsinhaber werden dem Benutzer nicht angezeigt),
  
• eigene Lizenzen zuweisen und entziehen,
• eigene Geräte lösen.

Vertragsrollen ändern

Eingeladene Personen werden grundsätzlich unter der Rolle Benutzer angelegt. Sie können Benutzer in Lizenzverwalter ändern. 

• Zum Ändern klicken Sie auf das Feld eines Benutzers.
• Unter der Vertragsrolle finden Sie den Button . Klicken Sie den Button und bestätigen Sie die Abfrage.
• Der Benutzer wird nun als Lizenzverwalter in der Liste angezeigt und wird über eine Nachricht in seinem persönlichen Kontobereich über die Änderung seiner Rolle benachrichtigt.

Sie können ebenfalls Lizenzverwalter in Benutzer ändern.

• Zum Ändern klicken Sie auf das Feld eines Lizenzverwalters.
• Unter der Vertragsrolle finden Sie den Button . Klicken Sie den Button und bestätigen Sie die Abfrage.
• Der Lizenzverwalter wird nun als Benutzer in der Liste angezeigt und wird über eine Nachricht in seinem persönlichen Kontobereich über die Änderung seiner Rolle benachrichtigt.

3) Einladungsliste - Lizenzverwaltung

In der Einladungsliste werden alle Benutzer, die eine Einladung zur Teilnahme am Vertrag erhalten und diese noch nicht angenommen haben, aufgelistet. Die einzelnen Benutzerfelder sind hierbei in die Spalten Status, Name, E-Mail und zugeordnete Lizenzen unterteilt. Das farbige Element am linken Rand eines Benutzerfelds zeigt Ihnen hierbei, durch die Farben Blau = Einladung wurde noch nicht angenommen und Rot = Einladung wurde abgelehnt, den aktuellen Einladungsstatus eines Benutzers. Klicken Sie auf ein gewünschtes Benutzerfeld, um weitere Informationen anzuzeigen und die Verwaltungsaktionen zu nutzen.

Erneut einladen

Sie haben die Möglichkeit, eine Einladung erneut zu senden. Die eingeladene Person erhält im persönlichen Kontobereich eine Meldung über die erneute Einladung.

• Klicken Sie auf das Benutzerfeld der Person, die Sie erneut einladen möchten. Das Feld erweitert sich daraufhin und zeigt die Verwaltungsaktionen an.
• Klicken Sie unter dem Status auf . Die zuvor erstellte Einladung wird daraufhin erneut an den Benutzer gesendet.
  

Einladung zurückziehen

Sie haben die Möglichkeit eine gesendete Einladung zurückzuziehen. Im persönlichen Kontobereich der eingeladenen Person wird daraufhin die Einladung zur Teilnahme am Vertrag entfernt. Die Einladung kann nicht mehr angenommen werden.

• Klicken Sie auf das Benutzerfeld der Person, deren Einladung Sie zurückziehen möchten. Das Feld erweitert sich daraufhin und zeigt die Verwaltungsaktionen an.
• Klicken Sie unter dem Status auf . Die Einladung wird aus dem persönlichen Kontobereich des Benutzers entfernt.
  

Lizenz zuweisen | Lizenz entziehen

Sie können eingeladenen Personen, noch bevor die Einladung angenommen wurde, Lizenzen zuweisen und diese wieder entziehen.

• Klicken Sie auf das Benutzerfeld der Person, der Sie eine oder mehrere Lizenzen zuweisen möchten. Das Feld erweitert sich daraufhin und zeigt die Verwaltungsaktionen an.
• Klicken Sie unter der Lizenz auf . Falls Sie mehrere Lizenzen zuweisen möchten, klicken Sie im Anschluss auf .
• Um zugewiesene Lizenzen zu entziehen, klicken Sie auf , falls mehrere Lizenzen zugewiesen wurden und Sie alle entziehen möchten, klicken Sie auf .

Verwandte Artikel: Lizenzen erwerben | Lizenzverwaltung