Lizenzverwaltung

Die Lizenzverwaltung auf zisingbau.de bietet Ihnen einen Überblick über Ihre Verträge, Lizenzen und deren Benutzer. Nutzen Sie diesen Bereich als Verwaltungstool um bei Verträgen mit Mehrfachlizenzen, die erworbenen Lizenzen zu verwalten, neue Benutzer zum Vertrag hinzuzufügen und diese mit Rollen innerhalb des Vertrags zu versehen.

Verträge

Wählen Sie im ersten Schritt in der Liste einen Vertrag aus. Die Liste unterscheidet zwischen Eigene Verträge und externe Verträge bei denen Sie Vertragsteilnehmer sind. Nach der Auswahl werden Ihnen Benutzer und Lizenzen zu diesem Vertrag angezeigt.

Eigene Verträge

Unter eigene Verträge werden die Verträge zusammengefasst die Sie käuflich erworben haben und somit die Rolle Vertragsinhaber haben. Bei diesen Verträgen stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung.

Vertragsteilnehmer

Unter Vertragsteilnehmer werden die Verträge zusammengefasst in denen Sie nicht der Vertragsinhaber sind. Die zugewiesene Rolle legt der externe Vertragsinhaber fest. Bei diesen Verträgen stehen Ihnen je nach Rolle unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Lesen Sie hierzu auch weiter unten den Abschnitt Vertragsrollen.

Lizenzen

Die Lizenzliste zeigt die in Ihrem Vertrag enthaltenen Lizenzen an. In allen Abo-Paketen werden Ihnen die Spalten Nummer und Status/Benutzer angezeigt. In den Paketen Essential und Advanced wird Ihnen jeweils eine zusätzliche Spalte angezeigt.

Essentiell - App Prüfungen

Diese Spalte zeigt an wieviele App-Prüfungen Sie mit der Lizenz noch durchführen können.

Advanced - Floating

In Floating-Verträgen können Sie freie Lizenzen zum Floating-Pool hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Schalter innerhalb der Spalte Floating. Der grüne Schalterzeigt an das diese Lizenz nun Teil des Floating-Pools ist. Personenbezogene Lizenzen die bereits einem Benutzer zugewiesen sind können dem Floating-Pool nicht zugewiesen werden. 

Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung managen Sie Ihre Benutzer und Lizenzen. Die Benutzerliste zeigt Ihnen alle Benutzer des aktuellen Vertrags. Die Tabelle ist in die Spalten Rolle, Benutzer/E-Mail, Lizenzen und Aktionen unterteilt.

Wenn Sie nach dem Erwerb einer oder mehrerer Lizenzen die Lizenzverwaltung zum ersten Mal öffnen, werden Sie unter der Rolle Vertragsinhaber gelistet. Sie können bei Bedarf weitere Benutzer zur Teilnahme an Ihrem Vertrag einladen und Lizenzen verteilen.

Neue Benutzer zum Vertrag hinzufügen

• Klicken Sie neben der Überschrift Benutzerverwaltung auf den Button .
• Das Fenster Neuen Benutzer hinzufügen öffnet sich.

• Geben Sie die E-Mail Adresse des Benutzers ein.
• Falls Sie eine Nachricht an den Benutzer hinzufügen, wird diese dem Benutzer in der E-Mail angezeigt. 
• Falls Sie der Einladung eine interne Notiz beifügen, wird Ihnen diese im ausgeklappten Infobereich des Benutzers am unteren Rand angezeigt. Notizen können nur von Vertragsinhabern und Lizenzverwaltern eingesehen, bearbeitet oder entfernt werden.
• Vergeben Sie in diesem Schritt auch bereits Lizenzen (Eingabe direkt ins Textfeld oder klicken Sie auf + oder - )
• Legen Sie die Rolle mit Klick auf das jeweilige Symbol fest (Lizenzverwalter oder Benutzer)
• Erlauben Sie die Teilnahme am Floating-Pool (Auswahl nur in Advanced-Paketen vorhanden)
• Zum Versenden der Einladung klicken Sie auf , ein Klick auf schließt das Einladungsformular ohne die Einladung zu senden.
• Der Benutzer erhält nun eine E-Mail und eine Einladung in der Profil-Übersicht seines ZIS Ing-Bau Accounts.

Wichtiger Hinweis! Es ist zwingend erforderlich, sich mit der E-Mail-Adresse, an die die Einladung versandt wurde, auf zisingbau.de zu registrieren/anzumelden. Nach der Anmeldung wird die Einladung in der Profil-Übersicht angezeigt und kann angenommen werden.

Benutzer aus bestehenden Verträgen hinzufügen

• Klicken Sie neben der Überschrift Benutzerverwaltung auf den Button .
• Das Fenster Neuen Benutzer hinzufügen öffnet sich.
• Klicken Sie innerhalb dieses Fenster oben auf  .

• Selektieren Sie über die Checkboxen den/die Nutzer welche Sie dem Vertrag hinzufügen möchten.
  
• Vergeben Sie in diesem Schritt auch bereits Lizenzen (Eingabe direkt ins Textfeld oder klicken Sie auf + oder - )
  
• Legen Sie die Rolle mit Klick auf das jeweilige Symbol fest (Lizenzverwalter oder Benutzer)
• Erlauben Sie die Teilnahme am Floating-Pool (Auswahl nur in Advanced-Paketen vorhanden)
• Mit Klick auf  werden die ausgewählten Benutzer zum Vertrag hinzugefügt, ein Klick auf schließt das Einladungsformular.
• Die Benutzer erhalten auf diesem Weg keine Einladung oder Benachrichtigung und müssen manuell vom Einladenden informiert werden.
  

Vertragsrollen

Innerhalb der Lizenzverwaltung können Sie Benutzern eine Rolle im Vertrag zuweisen, die verschiedene Rechte gewährt. Die Rollen sind wie folgt unterteilt:

Vertragsinhaber

besitzt alle Rechte innerhalb der Lizenzverwaltung:

• alle Benutzer und Details einsehen
• neue Benutzer einladen oder entfernen
• Lizenzen zuweisen und entziehen
• Geräte lösen
• die Rolle eines Benutzers ändern
• Floating-Pool Einstellungen vornehmen

Lizenzverwalter

besitzt die gleichen Rechte wie der Vertragsinhaber:

• alle Benutzer und Details einsehen
• neue Benutzer einladen oder entfernen (außer den Vertragsinhaber)
  
• Lizenzen zuweisen und entziehen
• Geräte lösen
• die Rolle eines Benutzers ändern (außer Rolle des Vertragsinhabers)
  
• Floating-Pool Einstellungen vornehmen

Benutzer

besitzt eingeschränkte Rechte innerhalb der Lizenzverwaltung:

• eigene Lizenzen zuweisen und entziehen
• eigene Geräte lösen
• Offline-Aktivierung durchführen
  

Aktionen

In der Spalte Aktionen stehen den Rollen Vertragseigentümern und Lizenzverwaltern verschiedene Aktionen zur Verfügung.

Lizenzen zuweisen

• Um sich oder eingeladenen Benutzern eine oder mehrere Lizenzen zuzuteilen klicken Sie auf in der Aktionsspalte des jeweiligen Benutzers.
  
• In der Benutzerverwaltung erscheint die Anzahl der zugewiesenen Lizenzen als Ziffer in der Spalte Lizenzen.
  
• In der Lizenzliste wird Ihnen unter der Lizenz der Benutzername angezeigt.

/Vertragsrollen ändern

Eingeladene Personen können als Benutzer oder Lizenzverwalter hinzugefügt werden. Wenn Sie die Rolle ändern möchten gehen Sie wie folgt vor:. 

• Klicken Sie in der Aktionsspalte des jeweiligen Benutzers auf das dort angezeigte Symbol oder
  
• Sie können so die Rolle Benutzer in die Rolle Lizenzverwalter, oder die Rolle Lizenzverwalter in die Rolle Benutzer ändern
• Bestätigen Sie die Änderung im nächsten Fenster mit einem Klick auf Rolle-ändern-Button.

Erneut einladen

Sie haben die Möglichkeit, eine Einladung erneut zu senden. Die eingeladene Person erhält erneut eine Mail und im persönlichen Kontobereich eine Meldung über die erneute Einladung.

• Voraussetzung ist, dass die Person zur Teilnahme am Vertrag bereits eingeladen wurde, die Einladung noch nicht angenommen oder die Einladung (fälschlicherweise) abgelehnt wurde.
  
• Klicken Sie in der Aktionen-Spalte der Person, die Sie erneut einladen möchten auf das Brief-Symbol .
  
• Bestätigen Sie im nächsten Fenster mit einem Klick auf .
  

Benutzer entfernen/Vertrag verlassen

Vertragsinhaber und Lizenzverwalter können Benutzer aus Verträgen entfernen. Als Vertragsteilnehmer können Sie auch einen Vertrag verlassen.

• Klicken Sie in der Aktionen-Spalte der Person, die Sie entfernen möchten auf .
• Bestätigen Sie im nächsten Fenster mit Klick auf  .
  
• Auf gleichem Weg verlassen Sie einen Vertrag bei dem Sie Vertragsteilnehmer sind. Klicken Sie in der Aktions-Spalte Ihres Benutzernamens auf und bestätigen im nächsten Fenster das Verlassen des Vertrags.
  

Erweiterte Benutzer-Aktionen

Mit Klick auf einen Benutzer in der Benutzerverwaltung öffnet sich die erweiterten Benutzer-Aktionen

Lizenzen entziehen

• Um einem Benutzer eine Personenbezogene Lizenz zu entziehen klicken Sie hinter der Lizenznummer auf das Entziehen-Symbol.
  
• Bestätigen Sie im nächsten Fenster das Entziehen mit Klick auf Lizenz-Entziehen-Button.
• Die Lizenz erhält danach in der Lizenzliste den Status "Frei" und kann einem anderen Nutzer zugewiesen werden/zum Floating-Pool hinzugefügt werden (nur in Advanced-Paketen)

Gerät lösen

• Zum Lösen des Geräts das mit der davorstehenden Lizenz verknüpft ist klicken Sie hinter dem Gerätenamen auf das Lösen-Symbol ,
  
• Bestätigen Sie im nächsten Fenster das Lösen mit Klick auf Gerät-Lösen-Button.
• Die Lizenz kann jetzt auf einem anderen Gerät aktiviert werden.
  

Notizen erstellen | bearbeiten | entfernen

Wenn Sie Personen einladen, haben Sie die Möglichkeit, eine Notiz zur Person hinzuzufügen. Diese Notiz wird Ihnen in den erweiterten Informationen angezeigt und kann bearbeitet werden. Falls Sie keine Notiz bei der Einladung erstellen, können Sie diese später jederzeit zur gewünschten Person hinzufügen. Notizen sind nur für Vertragseigentümer und Lizenzverwalter sichtbar.

Notiz erstellen

• Zum Erstellen einer Notiz klicken Sie auf das Notiz-bearbeiten-Symbol .
• Geben Sie im nächsten Fenster die Notiz ein
• Bestätigen Sie mit Klick auf .
  

Notiz bearbeiten

• Zum Bearbeiten einer Notiz klicken Sie erneut auf .
• Geben Sie im nächsten Fenster die Notiz ein
• Bestätigen Sie mit Klick auf .

Notiz bearbeiten

• Zum Entfernen einer Notiz klicken Sie innerhalb der Notizeile auf .
• Bestätigen Sie mit Klick auf ,
  

Offline aktivieren

Sie können ZIS Ing-Bau auf Geräten, die nicht dauerhaft mit dem Internet verbunden sind, offline aktivieren. Sie benötigen hierzu einen temporären Internetzugang, um die Offline-Aktivierungsdatei herunterzuladen. (Hinweis: Die Aktivierungsdatei kann an jedem Gerät mit Internetzugang heruntergeladen werden, es ist allerdings zwingend erforderlich den benötigten Aktivierungscode auf dem Gerät zu erstellen, auf welchem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll.) 

ZIS Ing-Bau Client (Teil 1)

• Klicken Sie hierzu im ersten Schritt nach Starten von ZIS Ing-Bau im Anmeldefenster auf .

• Daraufhin wird ein 8-stelliger Aktivierungscode generiert. (Der Code ist dabei ausschließlich für das Gerät gültig, auf dem er angezeigt wird). Notieren Sie sich den Code oder Speichern ihn in der Zwischenablage mit Klick auf .

ZIS Ing-Bau Website

• Öffnen Sie auf einem beliebigen Gerät mit Internetzugang die ZIS Website und navigieren zur Lizenzverwaltung des Vertrags, innerhalb dessen Sie die Lizenz offline aktivieren möchten.
• Klicken Sie auf den Benutzer, bei dem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll. Es öffnet sich die erweiterte Ansicht mit den Aktionsbuttons. Klicken Sie auf das Offline-Aktivieren-Symbol.

• Es öffnet sich das Offline aktivieren-Fenster. Geben Sie im anschließenden Textfeld den 8-stelligen Code ein und betätigen Sie mit Klick auf .
• Bei korrekter Eingabe des Codes wird eine Offline-Aktivierungsdatei heruntergeladen. Sollten Sie keinen Zugang zum Internet haben, kann dieser Vorgang auch von einer Person mit Zugang zur ZIS-Ing Bau Website durchgeführt werden.
  

ZIS Ing-Bau Client (Teil 2)

• Begeben Sie sich erneut an das Gerät, bei dem die Offline-Aktivierung durchgeführt werden soll und klicken auf .
• Spielen dort die Datei im nächsten Fenster mit einem Klick auf ein.

• Sie sollten im Anschluss eine Meldung erhalten, dass die Aktivierung erfolgreich war. Sie können ZIS Ing-Bau nun an diesem Gerät im Offline-Betrieb starten.
• Geben Sie dazu im Fenster Lizenzanmeldung Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf .

Floating (im Paket Advanced verfügbar)

Floating Lizenzen ermöglichen einen einfachen und flexiblen Zugriff auf freie Lizenzen durch die Benutzer. Aktivieren Sie in der Spalte Floating die Teilnahme am Floating-Pool. Diese Einstellung muss für einzelne Lizenzen als auch für Benutzer durchgeführt werden.

Floating-Pool Lizenzen

• Ordnen Sie einzelne Lizenzen dem Floating-Pool mit Klick auf die Schaltfäche zu.
• Floating Lizenzen können von Benutzern mit Floating-Recht (siehe unten) genutzt werden.
• Wenn die Lizenz in Benutzung ist (Benutzerbezogen oder Floating) kann die Schaltfläche nicht bedient werden.

Floating-Recht Benutzer

Benutzern muss das Recht auf Nutzung von Floating Lizenzen über eine Schaltfläche erteilt werden. Dies kann entweder schon bei der Einladung oder im Nachgang in der Benutzerverwaltung erfolgen.

• Neben Spaltenüberschrift Floating aktivieren/deaktivieren Sie für alle Benutzer des Floating-Recht.
• In der Benutzerzeile können Sie für einzelne Benutzer das Recht aktivieren/deaktivieren